为规范同学们的填表格式，优化班级事务汇总统计效率，9月25日上午，2017级物流工程1班开展了班级“表格规范”学习班会。
本次班会由班长黄彦主持，班会伊始，班长首先谈到大学生办公能力等综合素质全面发展的重要性，并总结了近期同学们上交的关于校庆志愿者招募和国家励志奖学金文件表格，在命名、格式等方面出现的一系列问题，认为迫切需要给同学们进行一次文件表格填写的培训，与此同时，针对同学们存在的问题提出了一些详细要求。
紧接着，班长通过PPT的形式向同学们介绍了近期表格填写中需要特别注意的事项。首先，在文件命名方面，规定了具体的命名格式，并建议同学们使用兼容性更好的Windows Office填写表格。表格制作方面，详细地给同学们介绍了表格的结构与各个部分制作时具体的注意事项，例如，标题字体应大一些，注意加粗，表格制作完成后将鼠标箭头置于第一个空格处，以便下次打开时能够快速阅览。
在填写表格时，同学们有的用电脑填写有的用手机，导致上交的表格格式不规范，班委们需要对同学们的表格反复核对检查，纠正错误，既给班委们增添了不小的工作负担，又降低了整个班级体的工作效率。之后，班长表达了自己对同学们的期望，希望同学们更加用心、更加规范地完成每一次表格填写。
最后，班长再次强调并倡导同学们要端正态度，认真做好每一件事，“谨慎做事做人，多用心，让别人无可挑辞。”
本次班会让同学们深刻认识到自身在填写表格方面的不足，以及提高办公能力的重要性，同时让同学们更加了解班委们为班级的辛勤付出，促进了班委工作与班级同学之间的衔接性，将更有利于班级各项工作高效顺利开展。
经济与管理学院2017级物流工程1班供稿
文/陈荣兵 图/艾玉婷 核稿/张炎琳
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