2018年11月7日晚18:00,2017级财经公物年段全体段委齐聚38#6楼活动室,在张炎琳辅导员与叶沛筠辅导员的主持下,召开第十周段委会议,会议内容主要围绕近期段委工作情况与校运会期间年段的各项工作事宜展开。
首先,叶沛筠辅导员提出近期辅导员与段委之间的沟通存在问题,工作、任务的通知和情况没有第一时间汇报给辅导员,同时张炎琳辅导员多次强调段委与辅导员之间沟通不畅等问题。对此,会上两位辅导员提出了针对性的解决方案:各段委接到工作通知后要优先上报询问辅导员,确保双方沟通的顺畅;工作通知优先与辅导员反馈,牢记年段的第一负责人是两位辅导员,辅导员将会讲解对接工作。各口负责人要及时在段委群内上传工作计划汇报及工作进度和成果,多与辅导员沟通修订。
其次,对于近期各部分工作表现,两位辅导员提出了建议和意见。安全是重中之重,安全晚点方面将在校运会期间进行抽查,警惕未请假而溜走的想象,保证同学们校运会期间的人身安全,如有特殊情况,应第一时间通知辅导员。我年段近日出现因晚熄灯上榜的事例,辅导员提出各段委、班委提醒班级同学晚熄灯,对各班级存在的问题提出交涉等方案。最后,张炎琳辅导员对全体段委进行了工作态度方面的指导,强调全体段委应提高工作的积极性与主动性,时刻牢记自己是为年段同学服务的。
会议的另一项重要内容是安排即将开展的校运会各项事宜。本届校运会中,我们年段运动员比较多,要主动思考其对年段和其他方面的重大影响,并积极宣传。而在后勤方面,拉拉队人数较多,考虑到人数多、时间长,组织方案需要多样化和多备选,人员的轮换交接也要考虑。
在本次段委会议结束之后,每位段委都深刻反思了自身的工作表现与工作态度,再次明确了未来的工作方向,总结出了各项工作对辅导员直接负责、优先汇报,各段委在段委群内及时汇报工作进度和成果,注重沟通、反馈、反思等要点,希望2017级财经公物年段的各位段委能够在即将到来的校运会做好各项工作,展现财经公物的风采。
经济与管理学院2017级财经公物年段供稿
文/陈可欣 图/陈可欣 核稿/张炎琳