关于做好全国教师管理信息系统信息采集工作的通知
(发布单位：人事处 发布时间：2016-11-02 17:31:037 点击：386)
各学院，机关各部门，各单位：
根据国家教育信息化工作总体部署，为建立完善国家教育管理公共服务平台，教育部启动了全国教师管理系统（以下简称“教师系统”）建设。按照教育部办公厅《关于做好全国教师管理信息系统部署和启用工作的通知》（教师厅〔2016〕3号）和福建省教育厅《关于做好全省教师管理信息系统部署与启用工作的通知》（闽教师〔2016〕54号）要求，现就做好我校教职工信息采集工作通知如下：
一、系统启用的任务
全国教师管理信息系统的建设与应用的核心任务主要有三项：一是采集全国各级各类教师基础信息，实现联网运行，为每名教师建立电子档案，确保教师“一人一号”；二是推动教师信息动态更新，确保信息准确有效；三是推进教师系统应用，实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。
二、信息采集范围
学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。离退休教职工、无合同人员、劳务派遣人员不采集。
采集教职工基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、年度考核、教育教学、培训研修等十六个方面的基础信息。
三、信息采集流程
我校根据实际情况，采取学校统一填报和教职工上线填报相结合的方式，进行信息采集。具体流程如下：
1.教职工自助获取初始密码
学校已通过教师系统为教职工生成用户名（即身份证号）和初始密码，学校适时将用户名和密码发至各单位，再由各单位转发至教职工个人，各单位及教职工个人应妥善保管好用户名和密码，绝不允许在公共平台（如QQ、网页）公开发布全部人员的用户名和密码。
教职工可打开网页浏览器输入网址http://jiaoshi.fjedu.gov.cn/，登录“教师自助子系统”界面，点击“查询管理员联系信息”，根据系统提示，填写相关信息，获取初始密码。教职工登录“教师自助子系统”界面，输入用户名（身份证号码）和初始密码，进入系统填报、查询个人相关信息。为保证信息安全，首次登录时，系统会提示本人修改密码，请即时修改并记住自己的登录密码。另外，按照教师系统采集工作要求，外籍教师信息由学校统一采集，外籍教师不用上线填报。
2.录入信息
为确保信息准确，学校相关职能部门会把已掌握的部分基础数据导入教师系统，以便于减轻教职工个人信息录入工作量，如，系统中“基本待遇”、“年度考核”、“师德信息”、“专业技术职务聘任”、“联系方式”等相关模块信息由学校有关职能部门统一填报。其他空缺信息或不完整的信息均由教职工本人上线填报。所有信息填写录入后，点击系统“完整性检测”确认并保存。
3.审核信息
此次信息采集，将形成教职工在全国系统里面的电子档案，等同于自己的身份档案信息，将与教职工个人以后的职称评定、科研项目申报紧密联系。因此，教职工填报所有信息时，一定要准确、真实、完整、有支撑材料，如实填写。学校将组织有关职能部门和学院，共同审核教职工的填报数据，审核通过后报送省教育厅。省教育厅对学校上报的信息进行再次复核，信息确认无误后生效。
4.做好监控管理
各单位须安排一位信息员，负责统计和监控本单位教职工信息录入工作，及时掌握本单位教职工数据采集情况，做好督促监管工作，确保信息采集按进度开展。
5.及时更新信息
教职工信息生效后，如发生变化应及时更新。新信息添加由教职工本人操作，经审核后生效；变更已有信息需由学校信息管理员提交申请，经上级教育行政部门审核后变更。
6.有效应用信息
信息系统启用后，按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。
四、有关进度安排
1.11月7日前，职能部门导入教师数据；
2.11月11日前，教职工个人完成信息录入；
3.11月15日前，各职能部门和各二级单位完成教师数据审核；
4.11月20日前，学校将数据报送至省教育厅。
五、工作要求
（一）做好组织保障
各单位要高度重视教师系统部署与启用工作，加强组织领导，严格按照时间节点，做好统筹协调和监促监管工作，有力推进各项工作梳理开展。各单位要建立主要负责人任组长，相关人员参加的工作小组，具体负责该项工作。工作小组中须安排一位信息员，负责通知督促本单位教职工按时完成个人信息填报。
各单位须于11月4日前，将工作小组名单（附件2）纸质表格报送人事处人事科，电子版表格（命名：“单位名称+教师系统工作小组”）发送至546155893@qq.com。
（二）做好安全保障
学校高度重视系统信息安全工作，建立数据质量安全责任追究制度。学校每位教职工、各单位、有关职能部门都要各司其职，严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定，做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全。
（三）加强督查督办
本次采集以定期报告制度监督推进工作进展，各单位要严格按照规定的时间节点报送教师系统数据采集工作进展情况。对于进展缓慢的单位，将以通报。
（四）建立技术支持服务
1.线上咨询。学校已建立“福大教师管理系统”QQ工作群（群号：428032500），并上传相关政策文件、操作流程等资料，为各单位提供政策解释和技术支持。同时，为便于各单位信息员开展信息采集监控工作，QQ群内设有“信息查询员”，可协助各单位信息员登录教师系统查询各单位教职工填报进度情况。各单位信息员应尽快加入QQ群，熟悉工作内容，确保按时完成好相关工作。
2.线下培训。为确保按时完成教职工信息采集工作，学校定于11月4日上午10:00，在嘉锡楼413报告厅召开教师管理系统数据采集培训会，请各单位通知信息员准时参会。考虑到部分老教师上网填报存在困难，各学院可增派2名青年教师参加培训，辅助老教师上网填报系统。
六、联系方式
联系人：杜领军，电话：22865282
吴红珊，电话：22865283
附件：upload/file/20161121730591.zip
1.福州大学教师管理信息系统工作领导小组
2.各单位教师管理信息系统工作小组名单
3.全国教师管理信息系统教职工操作步骤
4.全国教师管理信息系统全部模块表格
校人事处
2016年11月2日
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